إذا كنت تقضي يومك في الاجتماعات والرسائل والإشعارات، فإن ما يسمى بـ "لا تزعج الوضع"تقويم Google ليس مجرد زر سحري، بل هو مجموعة من الميزات التي تساعدك على تقليل عوامل التشتيت." ومن بين هذه الميزات، ميزة Focus Time، وخيار تحديد المهام باعتبارها مشغولة، وضبط إدارة الإشعارات.يمكنهم معًا أن يعيدوا لك السلام الذي تحتاجه بشدة لإنجاز عملك.
الفكرة بسيطة: أثناء فترات التركيز المجدولة، يمكن للتقويم إسكات إشعارات Google Chat تلقائيًا ورفض دعوات الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما يراه الآخرون (متاح/مشغول أو التفاصيل الكاملة فقط)، وضبط التنبيهات حسب الحدث أو التقويم، وعندما يكون ذلك مناسبًا، يمكنك وضع علامة على المهام على أنها "مشغول" لتجنب تلقي المزيد من الطلبات.في الأقسام التالية، سنراجع كل خيار بالتفصيل، لضمان عدم تفويت أي شيء مهم.
ما هو Focus Time ومن يمكنه استخدامه
يعد "وقت التركيز" نوعًا خاصًا من الكتل في التقويم مصممًا للعمل دون انقطاع. بمجرد إنشائه، يمكنك القيام بأمرين رئيسيين: كتم إشعارات الدردشة ورفض الاجتماعات تلقائيًا خلال تلك الفترةإنه، إذا جاز التعبير، عبارة عن "عدم الإزعاج" المصمم خصيصًا ضمن التقويم نفسه.
ومع ذلك، هناك متطلبات. تتوفر هذه الميزة لحسابات العمل أو المدرسة (Google Workspace وEducation)لذلك، قد لا تتمكن من رؤيتها على حساباتك الشخصية إذا لم تقم مؤسستك بتمكينها.
هناك أيضًا قيود تقنية فيما يتعلق بكتم الدردشة: لا يمكنك كتم إشعارات دردشة Google إلا إذا كانت مؤسستك لديها ميزة الدردشة الممكّنة وإذا استمرت كتلة التركيز أقل من 24 ساعة.عند استخدام Focus Time لأول مرة، يتم تمكين خيار "عدم الإزعاج للدردشة" بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغييره في أي وقت.
كيفية إنشاء كتلة وقت التركيز
إن عملية الإنشاء بسيطة، على الرغم من أنها تحتوي على واجهة غريبة. يمكنك فقط إنشاء أحداث التركيز من عرض اليوم والأسبوع، مع تحديد وقت البداية والنهاية دائمًا. (الكتل التي تمتد طوال اليوم ليست مناسبة).
- من جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. التبديل إلى عرض اليوم أو الأسبوع حتى يظهر نوع الحدث.
- انقر على الفترة الزمنية التي تريد حجزها. سيتم فتح نافذة الإنشاء لهذا الحدث
- في أعلى المحرر، اختر النوع وقت التركيز.
- قم بتحديد وقت بدء وانتهاء الكتلة. تذكر أنه يجب أن يكون له مدة محددة..
- قم بتكوين تفضيلات التركيز الخاصة بك:
- إشعارات الدردشةقم بإلغاء تحديد مربع "عدم الإزعاج" إذا كنت تفضل الاستمرار في تلقيها.
- رفض الاجتماعات:قم بتحديد خيار "رفض الاجتماعات تلقائيًا" حتى يقوم التقويم برفض الدعوات أثناء تلك الفترة.
- انقر فوق حفظ.
هناك فرقتان مهمتان تستحقان المعرفة. إذا قمت بإلغاء تحديد مربع "عدم الإزعاج" للدردشة، فسيتم حفظ هذا الإعداد كإعداد افتراضي لكتل التركيز الجديدة.وبشكل افتراضي، لا يقبل تطبيق Focus Time اجتماعات جديدة أو مجدولة مسبقًا، على الرغم من أنه يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث يتم رفض الدعوات الجديدة فقط.
قم بتحرير وحذف وتكرار كتل التركيز الخاصة بك
بمجرد إنشائها، يمكنك تعديل الكتلة أو حذفها في أي وقت تريد. يتم التعرف على أحداث وقت التركيز من خلال أيقونة سماعة الرأس. في تقويمك، مما يجعل من السهل العثور عليها في لمحة واحدة.
- افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق كتلة التركيز. سترى خيارات التحرير.
- للتحرير:
- هاز انقر في تحرير.
- تطبيق التغييرات (الجدولة، رفض الاجتماع، كتم الدردشة، وما إلى ذلك). قم بتعديل ما تحتاجه دون إعادة إنشائه.
- اضغط على حفظ.
- لإزالة: اختر حذف الحدث وتأكيد.
هل تريد أن تجعله شيئا عاديا؟ يمكنك تكرار حدث التركيز بسهولة مثل أي اجتماعانتقل إلى "تعديل"، ثم وسّع الخيار بجوار "عدم التكرار"، ثم اختر التكرار، ثم احفظ. مثالي للحجز، على سبيل المثال، كل صباح خلال أيام الأسبوع.
كيفية رفض الاجتماعات أثناء وقت التركيز
يعد سلوك الرفض التلقائي قابلاً للتكوين. في قسم "رفض الاجتماعات تلقائيًا"، يمكنك تحديد ما إذا كان التقويم سيرفض الدعوات الجديدة فقط أم أيضًا الدعوات المجدولة بالفعل. التي تتداخل مع كتلتك.
- افتح حدث التركيز واضغط على تحرير. انتقل إلى إعداد رفض الاجتماع.
- اختر بين:
- دعوات الاجتماعات الجديدة فقط.
- الاجتماعات الجديدة والموجودة (سيتم أيضًا رفض تلك الموجودة بالفعل في جدول أعمالك).
- احفظ التغييرات. وسوف يقوم التقويم بإرسال الرد المناسب إلى المنظمين..
الخصوصية والرؤية ولون الأحداث التي تركز عليها
كما هو الحال مع أي حدث آخر، يمكنك ضبط من يرى ماذا. في تحرير، ضمن اسم التقويم، افتح "الرؤية الافتراضية" واختر بين عام أو خاص إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالقيمة الافتراضية.
ضع في اعتبارك أنه حتى إذا قمت بتمييز حدث ما على أنه خاص، فهناك بعض البيانات الوصفية البسيطة التي قد تكون مرئية للآخرين إذا قمت بدعوتهم أو حجزت موردًا مشتركًا. يمكن الوصول إلى عناصر مثل أوقات البدء والانتهاء، بالإضافة إلى المنشئ، من قبل الأشخاص الذين لديهم أذونات على التقويم المعني.إذا قمت بمشاركة تقويمك على أنه "متاح/مشغول فقط"، فسيتم إخفاء التفاصيل.
وبالتوازي مع ذلك، فإن اللون قابل للتخصيص أيضًا. من تحرير، انقر فوق اللون، واختر الظل الخاص بك واحفظه.سيكون هذا اللون متاحًا لإعادة الاستخدام في كتل التركيز المستقبلية، حتى تتمكن من تحديد جلسات التركيز الخاصة بك في لمحة واحدة.
ماذا يرى الأشخاص الآخرون اعتمادًا على مستوى الوصول الذي تمنحه لهم عند مشاركة تقويمك؟ هذه هي السيناريوهات المعتادة، ملخصة:
- عرض متاح/مشغول فقطسيتمكن من يصل إلى ملفك الشخصي من رؤية تواجدك فقط، دون عناوين أو أوصاف. إذا حدّدت حدثًا على أنه "عام"، فسيشاهدون تفاصيله؛ أما إذا كان خاصًا أو مُفعّلًا افتراضيًا، فسيظهر على أنه "مشغول".
- عرض تفاصيل الحدثسيتمكنون من قراءة محتوى جميع الأحداث باستثناء تلك التي تُحددها كخاصة (ستظل تظهر كأحداث مشغولة). لن يروا قائمة المدعوين دائمًا إلا بعد منحهم إذنًا محددًا.
- تعديل الأحداثسيتمكنون من فتح الأحداث وإنشائها وتعديلها وحذفها، بما في ذلك المهام والأحداث الخاصة، واستعادة العناصر من سلة المهملات. إنها ميزة وصول فعّالة؛ استخدمها بحكمة.
- إجراء التغييرات وإدارة المشاركةبالإضافة إلى ما سبق، يمكنهم تغيير إعدادات المشاركة أو حتى حذف التقويم. هذا هو الحد الأقصى.
إشعار هام: إذا كان تقويمك عامًا، فسيتم عرض تفاصيل الحدث بالكامل مع أوقات البدء والانتهاء.حتى لو قمت بتغيير الرؤية الفردية لكل حدث.
كتم صوت دردشة Google و"عدم الإزعاج" أثناء التركيز
تتيح لك ميزة كتم إشعارات الدردشة المدمجة في Focus Time تجنب تلقي إشارات ping أثناء تلك الكتل. عند إنشاء التركيز لأول مرة، سيتم تمكين خيار "عدم الإزعاج" للدردشة بشكل افتراضي.ولكن يمكنك إيقاف تشغيله إذا كنت تفضل ذلك.
تذكر ظروف التشغيل: يعمل هذا فقط إذا قام مسؤول مؤسستك بتمكين الدردشة وإذا استمر الحظر أقل من 24 ساعة.إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت، ففكر في تقسيم التركيز إلى أقسام أو أتمتة وضع عدم الإزعاج مع تاسكر.
"مشغول" بالمهام: خاصية "عدم الإزعاج" المصغرة لتجنب التعثر في الاجتماعات
بالإضافة إلى الأحداث المركزة، جلبت Google إلى هذا المجال المهام شيء مثل عدم الإزعاج. منذ نهاية العام، بدأ طرح خيار وضع علامة "مشغول" على المهام في التقويم لمستخدمي Google Workspace أولاً. (الشركات والمنظمات)، مع الوصول التدريجي إلى البقية.
ما هو؟ من خلال وضع علامة "مشغول" على مهمة ما، يمكن للتقويم رفض طلبات الاجتماع التي تقع ضمن هذه الفتحة تلقائيًا.إنها طريقة سريعة جدًا لتأمين فترات لا ترغب فيها في حدوث أي انقطاعات، دون الحاجة إلى اختراع اجتماعات وهمية.
التعديل بسيط جدًا: قم بإنشاء مهمة (أو قم بتعديل مهمة موجودة)، وفي المكان الذي يظهر فيه التصنيف "متاح"، قم بتغييره إلى "مشغول"تتشابه هذه الفكرة مع ما قدمه Outlook بالفعل، ولكنها الآن مدمجة في نظام Google البيئي دون الاعتماد على أدوات خارجية.
سيلاحظ أيضًا أولئك الذين ينظمون العمل باستخدام Android أن التقويم قد حصل على عملية تجميل في الأشهر الأخيرة. تم الإعلان عن طرح ميزة المهمة الجديدة "مشغول" على المزيد من الحسابات خلال الأسابيع المقبلة.إذا كنت لا تزال لا ترى ذلك، فقد يكون نطاقك أو حسابك الشخصي في انتظار النشر الكامل.
إشعارات التقويم: البريد الإلكتروني، وسطح المكتب، والتنبيهات، والضبط الدقيق
للتأكد من عدم تفويت أي شيء، يسمح لك التقويم بتلقي تنبيهات البريد الإلكتروني، وإشعارات سطح المكتب، والتنبيهات مباشرة في نافذة الويب. يمكنك تكوين هذه التفضيلات لجميع الأحداث، أو لأحداث محددة، أو وفقًا لجدول زمني محدداعتمادًا على مستوى التحكم الذي تبحث عنه.
تغيير الإعدادات لجميع الأحداث
إنه إعداد عالمي يتم إجراؤه في المتصفح. افتح calendar.google.com على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وانتقل إلى الإعدادات، ثم إلى إعدادات الإشعارات.قد تحتاج إلى السماح بإشعارات الموقع في متصفحك.
- تنشيط/إلغاء تنشيط الإشعارات- اختر الطريقة (إيقاف التشغيل، أو سطح المكتب، أو تنبيهات البريد الإلكتروني).
- مدة الإشعارات المؤجلة:متوفر إذا كنت تستخدم إشعارات سطح المكتب؛ قم بتمكين "إظهار الإشعارات المؤجلة" وضبط الوقت.
- فقط إذا أجبت بنعم أو ربما:قم بتحديد المربع لتلقي الإشعارات فقط إذا كنت قد أكدت حضورك أو كنت غير متأكد.
ملاحظة فنية: يتم عرض الإشعارات المؤجلة في Google Chromeإذا كان لديك تنبيهات متعددة لنفس الحدث، فسيظهر زر التأجيل فقط في الحدث الأخير.
تنبيهات لحدث معين
إذا كنت تفضل ذلك، قم بضبط التفاصيل لكل حدث. افتح الحدث، ثم اضغط على تحرير، ثم بجوار الإشعارات، حدد ما إذا كنت تريد الحصول على تنبيهات أو رسائل بريد إلكتروني وإلى أي مدى قبل ذلك.يمكنك إضافة المزيد من الإشعارات أو حذف الإشعارات التي لا تحتاج إليها، ثم الحفظ.
تفضيلات التقويم
بالنسبة لأولئك الذين يديرون جداول متعددة (العمل، الشخصية، المشاريع)، فهذا هو الذهب. في الإعدادات، ضمن "إعدادات التقويم الخاص بي"، انتقل إلى التقويم الذي تريده واضبط "إشعارات الأحداث" و"طوال اليوم"هناك يمكنك تحديد الطريقة والإشعار المسبق وإضافة الإشعارات أو إزالتها، وما إلى ذلك.
أخطاء المتصفح
إذا رأيت الرسالة "متصفحك لا يدعم الإشعارات"، فإن الحل بسيط. قم بتحديث متصفحك إلى الإصدار الأحدث وإذا لزم الأمر، امنح أذونات الإشعارات مرة أخرى إلى calendar.google.com.
تجنب انقطاعات عطلة نهاية الأسبوع وفصل عمل الموظفين
حالة نموذجية: قمت بتعيين تذكيرات قوية (أسبوع، يومين، يوم واحد، ساعة واحدة) وفي يوم السبت يذكرك هاتفك بكل شيء من يوم الاثنين. إذا كان ذلك يفسد راحتك، فلديك عدة حلول من خلال الجمع بين التقويم وإعدادات الجهاز..
- استخدم تقويمات منفصلة (العمل مقابل الشخصي) وفي الإعدادات، عطّل أو قلّل إشعارات تقويم العمل. بهذه الطريقة، سيظل تقويمك الشخصي يُنبهك، ولكن لن يُزعجك تقويم العمل في عطلة نهاية الأسبوع.
- احتفظ بالتذكيرات ولكن غيّر توقيتهافي تقويم العمل، استبدل عبارة "قبل أسبوع" بعبارة "أول شيء في اليوم". هذا سيمنع وصول الإشعارات يوم السبت/الأحد عندما يكون الحدث يوم الاثنين.
- تعيين نظام عدم الإزعاج فعّل إشعارات هاتفك يومي السبت والأحد، وأضف استثناءات للتطبيقات الشخصية أو الإشعارات المهمة. هذه ليست ميزة في التقويم، ولكنها تساعد على تصفية ضوضاء العمل.
- قم بتمييز الأحداث/المهام الرئيسية على أنها مشغولة استخدم "وقت التركيز" خلال الأسبوع. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى تذكيرات مُرهقة في عطلات نهاية الأسبوع لضمان وقت فراغ.
سؤال شائع آخر هو ما إذا كان من الممكن القائمة البيضاء بعض الأحداث تؤدي إلى إيقاف تشغيل الهاتف مؤقتًا، في حين أن أحداثًا أخرى لا تؤدي إلى ذلك، أو إذا عاد الهاتف من وضع عدم الإزعاج تلقائيًا بعد انتهاء الاجتماع. لا يوفر التقويم قائمة بيضاء أصلية لكل حدث لميزة عدم الإزعاج في النظام.كبديل، افصل التقويمات أو استخدم قواعد "عدم الإزعاج" على هاتفك التي تكتشف أحداث حالة "مشغول". تعتمد إعادة تفعيل الصوت تلقائيًا على قواعد النظام هذه، وليس على حدث التقويم.
رؤية الأحداث والمهام: ما تراه وكيفية التحكم فيه
تتيح لك مشاركة التقويم الخاص بك التعاون بشكل أفضل، ولكن مع بعض التأثيرات المتعلقة بالخصوصية. إذا لم تشارك تقويمك أو تجعله عامًا، فلن تتم مشاركة أحداثك مع أي شخص.بمجرد المشاركة، يمكنك تقييدها على حالة مشغول/متاح أو السماح بعرض التفاصيل أو تحريرها أو إدارتها.
تفاصيل محددة عن المهام مع أوقات البداية والنهايةبشكل افتراضي، تظل هذه التقويمات خاصة حتى إذا تمت مشاركة التقويم، إلا إذا منحت أذونات التحرير لأشخاص آخرين. إذا قمت بوضع علامة على هذه المهام باعتبارها "مشغولة"، فيمكن للآخرين رؤية الفجوة، على الرغم من أن التفاصيل تظل مخفية دون أذونات التحرير..
عند دعوة شخص ما إلى حدث مع إمكانية الرؤية الافتراضية، ضع في اعتبارك أن التفاصيل قد تكون مرئية لأطراف ثالثة شارك الشخص المدعو تقويمه الخاص معها. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بحجز غرفة أو مورد، فسيتمكن الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى هذا المورد من رؤية تفاصيل الحدث.بالنسبة للحالات الحساسة، قم بتمييز الحدث على أنه خاص.
حيل سريعة للعمل دون انقطاع
قم بدمج عدة طبقات لتحقيق "عدم الإزعاج" الأصلي الخاص بك: كتل التركيز المتكررة، والمهام التي تم وضع علامة عليها على أنها مشغولة، والإشعارات التي يتم ضبطها وفقًا للتقويميوفر لك هذا المزيج الحماية من الاجتماعات ويقلل بشكل كبير من الإشعارات التي تصلك بعد ساعات العمل.
- الألوان والملصقات متسقة بالنسبة للأحداث التي تتطلب التركيز: ستشاهد على الفور متى لا ينبغي مقاطعتك.
- ادعُ تركيزك الخاصأضف نفسك فقط كضيف إذا كنت بحاجة إلى تفعيل ردود الرفض التلقائية وترك أثر "الرفض".
- كتم الدردشة تحت السيطرةقم بتفعيله عندما يكون ذلك مناسبًا وتذكر الحد الأقصى وهو 24 ساعة.
أين يمكنك التعديل وماذا تتوقع من الواجهة
يمكن إدارة كل ما وصفناه تقريبًا بسهولة من الكمبيوتر. يعد موقع الويب هو المكان الذي ستجد فيه إعدادات الإشعارات والرؤية المتقدمة والألوان وتحرير الأحداث بالكامل.توجد العديد من الميزات على الهاتف المحمول، ولكن بعض الخيارات المتقدمة (مثل بعض الإعدادات العالمية) متاحة بسهولة أكبر على سطح المكتب.
لتحديد كتل التركيز الخاصة بك، ابحث عن أيقونة سماعات الرأس في جدولك اليومي. إذا كنتَ بحاجة إلى تكرار نمطٍ ما، فاستخدم التكرار؛ وإذا تغيّرت أولوياتك، فعدّلها فورًا. سيقوم التقويم بحفظ تفضيلاتك (على سبيل المثال، لون الضوء) حتى تتمكن من إنشاء كتل جديدة بشكل أسرع..
ملاحظات النشر والسياق
تم البدء في طرح تصنيف "مشغول" المطبق على المهام لأول مرة على حسابات Google Workspace وتم توسيعه لاحقًا. وأكدت وسائل إعلام متخصصة أن ذلك سيسمح بتنظيم أفضل دون اللجوء إلى اجتماعات وهمية.وأن دمجها في نظام أندرويد يرافق التطور الأخير في التقويم نفسه.
في مجتمعات المستخدمين، سترى تعليقات حول التغييرات في الهواتف المحمولة ذات طبقات الشركة المصنعة (على سبيل المثال، Samsung) أو أسئلة حول مكان ظهور كل خيار. تذكر أننا هنا نعتمد على تجربة المستخدم والوثائق الرسميةإذا لم يظهر خيار على جهازك، فقد يكون ذلك بسبب إصدار التطبيق، أو سياسات مؤسستك، أو مواصفات الشركة المصنعة.
الموارد ذات الصلة
لمزيد من المعلومات، راجع وثائق مساعدة تقويم Google الرسمية. وقت التركيز وإعدادات الإشعارات والمشاركة والرؤيةإذا كان حسابك حسابًا تجاريًا أو مدرسيًا، فقد يتطلب المسؤول إعدادات إضافية.
مع وضع كل ما سبق في الاعتبار، من السهل إعداد نظام يحميك من الضوضاء مع السماح لك بالتحكم في متى وكيف تتلقى التنبيهات. استخدم Focus Time لحماية يومك، ووضع علامة على المهام كمشغولة عندما تحتاج إلى جدار حماية، وضبط الإشعارات حسب التقويم. حتى لا يتسلل العمل إلى عطلات نهاية الأسبوع الخاصة بك.
